Как да запазите лабораторния бележник

Cultura Creative (RF)

/ Стокова снимка на Alamy

Къде сложих това парче хартия? Кога направих този експеримент? Къде запазих този файл с данни? Ако често установявате, че търсите важна част от информацията, която сте записали, докато сте извършвали експеримента си, опитвайки се да си спомните кога сте направили какво или претърсвате твърдия си диск, за да намерите правилния файл, може би е време да преразгледате как съхранявате изследователски бележки. Независимо дали работите на пейката, на полето или на теория, трябва да следите какво правите, така че вие ​​и другите да можете да се позовавате на това, когато е необходимо.

Има множество налични инструменти извън традиционния хартиен бележник, които да помогнат на учените да документират работата и напредъка си, но рядко се учи как да поддържат добър бележник. Много изследователски институции, финансиращи органи и професионални асоциации имат изисквания или предлагат насоки. Но освен да се уверите, че не нарушавате никакви правила, често има място за творчество и лични предпочитания - при условие че воденето на бележки е ефективно.

Наука

Careers помоли изследователи от редица дисциплини и етапи на кариера да споделят съветите и стратегиите, които работят за тях. Техните отговори са редактирани за яснота и краткост.

Воденето на изследователска тетрадка често се възприема като скучна работа. Защо е важно да му отделяме достатъчно време и усилия?

Лабораторните тетрадки са като ходене на зъболекар – никой не се радва, но ако не го направите, всичките ви зъби ще паднат. Лабораторните тетрадки са най-полезният ресурс, който можете да създадете за себе си в лабораторията, а създаването на добър такъв изисква малко усилия всеки ден. След като придобиете навик и имате система, която харесвате, тя става по-малко обременителна.

-

Каролайн Бартман

, постдокторант по количествена метаболомика в Принстънския университет

Моят лабораторен бележник записва всички мои изследователски експерименти и всички мои неуспехи и оптимизации. Това е чудесен инструмент за поддържане на строгост и възпроизводимост - ако не си спомням как съм направил експеримент или как съм анализирал данните, цялата тази информация е в бележника ми. Това също така улеснява много вашите бъдещи сътрудници в лабораторията, които може да се наложи да направят подобен експеримент и искат да видят какво вече сте опитали.

-

Майко Китаока

, д-р кандидат по молекулярна и клетъчна биология в Калифорнийския университет, Бъркли

Внимателният запис на моите експериментални стъпки ми помогна да осмисля някои резултати. Отбелязването на случилото се в конкретен ден може да ви даде индикация дали някои данни са отклонения поради фактори на околната среда, като промяна на температурата. С течение на времето моят лабораторен бележник също се превърна в инструмент за следене на моите идеи. Може да не искате да промените своя дизайн или метод точно по средата на експеримента, но вашият бележник е идеалното място да отбележите какво може да искате да опитате след това.

-

Валентина Феро

, доктор по експериментална физика и научен илюстратор на свободна практика в Сиатъл, Вашингтон

Още от нашата серия "Как да".

Как да напишете своята докторска степен теза

Как да сте в крак с научната литература

Прочетете пълния списък с инструкции

В теоретична област като моята бележникът е от съществено значение за проследяване на опитите ми да реша проблем. Без добре написани бележки вероятно щях да правя едни и същи изчисления много пъти. Бележникът също е полезен за споделяне на моите подходи и резултати със сътрудници.

-

Матео Фалеси

, постдокторант по физика на плазмата в изследователския център ENEA Frascati в Италия

Връщането към стари данни без солидна документация може да бъде малко като археологическа експедиция. Един добър бележник дава възможност бързо да се види какви експерименти са били извършени и с какви цели, да се преоценят старите данни в светлината на нови открития и да се продължи работата там, където сте я оставили. По-общо казано, добрите бележки позволяват възпроизводимост на изследванията; да предостави писмено доказателство, че всичко е направено по ясен, прозрачен и етичен начин; и предлагат обосновка защо са направени определени изследователски избори.

-

Каролайн Лин Камерлин

, професор по структурна биология в университета в Упсала в Швеция

Ако пишете документ месеци или дори години след приключване на експериментите, вашият лабораторен бележник ще съдържа всички подробности, от които се нуждаете, за да опишете точно вашите методи и резултати. В даден момент от кариерата ви може също да се наложи да го използвате, за да предоставите доказателство, че дадена идея наистина е била „ваша“ или да предявите претенции за вашата интелектуална собственост. Освен това, в случай на обвинения в научно неправомерно поведение, вашият лабораторен бележник ще бъде незаменим елемент в проучването. В крайна сметка лабораторният бележник ще действа като счетоводна книга на вашата кариера и ще стане част от вашето наследство като учен. Не го пренебрегвайте!

-

Джеръми С. Борнигер

, постдокторант по неврология в Станфордския университет в Пало Алто, Калифорния

Използвате ли традиционен хартиен бележник, цифрови инструменти или комбинация?

Обичам да използвам ръкописен бележник, въпреки че повечето от данните, които създавам, са цифрови. Също така от време на време записвам технически подробности - като специфични настройки за придобиване на микроскопи или кои експерименти съм обединил, за да направя фигура - в текстови файлове, където най-лесно мога да ги намеря. Едно предизвикателство с традиционния хартиен бележник обаче е, че в него не винаги е лесно да се търси, така че използвам първите няколко страници, за да поддържам съдържание и правя кръстосани препратки към моите файлове с цифрови данни възможно най-често.

- Китаока

Смятам, че електронният лабораторен бележник е много по-добър от хартиения. Той може да се търси, така че мога лесно да извлека записи на експерименти, които съм правил преди години, или да го претърся, за да намеря ключови подробности. Никога няма да го унищожа, като случайно обърна чаша с етанол. И докато го архивирате, е невъзможно да го загубите. Освен това трябва да го попълвам на бюрото си без ръкавици, което ме принуждава да отделям известно време за това.

- Бартман

От началото на моята изследователска кариера използвах хартиени тетрадки, но с течение на времето трябваше да коригирам стратегията си, защото се губех във всички тези страници. Днес използвам лабораторния си бележник само за да си водя бързи бележки, докато ме няма. Всички мои планове за оптимизация, необработени данни и анализи се съхраняват на компютъра. Използвам датата и краткото описание на всеки експеримент, за да правя кръстосани препратки към записите в моя бележник и компютърните файлове. Освен това намирам за полезно да водя отделна изследователска тетрадка за по-широки въпроси, като концептуализиране на експерименти, изготвяне на ръкописи, организиране на срещи или водене на бележки на срещи.

-

Карине Салин

, постоянен научен сътрудник по физиология на околната среда в IFREMER в Плузане, Франция

Получавам повече идеи на хартия, така че първоначално исках на всяка цена да имам традиционен бележник. Но работех по няколко проекта и имах нужда моят бележник да може да се търси и да се маркира, за да следя по-лесно. Сладкото място за мен беше използването на дигитален бележник като Evernote с възможност за включване на моментни снимки на традиционни бележки с писалка и хартия, както и кодиращи скриптове и други цифрови файлове и изображения, които генерирах. Освен това наличието на приложението на телефона ми означаваше, че мога да записвам гласови бележки, докато вървя, ако имам идея, която искам да опитам по-късно. Въпреки това, с цифров бележник е почти невъзможно да намерите неща, които сте забравили, както бихте направили, като просто прелистите страниците на вашия хартиен бележник. Преодолях проблема, като маркирах всичко, което беше малко по-малко подходящо за експериментите – например несвързани идеи и допълнителни въпроси, които да преследвам – с етикета „случаен“, така че от време на време да мога да ги разглеждам в търсене на вдъхновение.

- Феро

Хартиен бележник е достатъчен за по-голямата част от работата ми. Въпреки това се уверявам, че създавам цифрово архивиране на всички бележки, като правя снимка с помощта на приложението Genius Scan или ги записвам в Microsoft Word. Имам и компютърна папка, където съхранявам всичките си стандартни протоколи, така че да мога просто да ги препратя, вместо да пиша всичко в бележника си всеки път, когато правя експеримент. Освен това имам отделни етикетирани класьори за всеки ред на работа, където поставям бележки и данни, които не се побират лесно в бележника, като разпечатки на Microsoft Excel, графични данни, договори и споразумения за прехвърляне на материали.

- Борнигер

Пиша моя цифров бележник в Org-mode, език за маркиране, специално създаден за лесно вмъкване на ръкописни изображения като резултати, изчисления, уравнения, таблици, библиографии и дори части от код. Самият бележник се състои от няколко свързани файла с обикновен текст, така че когато имам работа за писане, мога лесно да използвам текстовите файлове като чернови, като ги експортирам в LaTeX файл.

- Фалеси

Използвам предимно електронен бележник, но често в лабораторията първо пиша бележките си в хартиен бележник — никога на парче хартия — и след това също сканирам хартиения си бележник, така че да имам достъп до съдържанието му по всяко време. Използвам Confluence за електронния запис, но Microsoft OneNote е друга добра опция, тъй като можете да го използвате офлайн и онлайн и е безплатно. Правя кръстосани препратки, като използвам номера на страници от моя хартиен бележник и дати и имена на експериментите в имената на файловете си. Всички мои протоколи са в моя цифров бележник - често със снимки на моите експериментални настройки, материали, оборудване и понякога видеозапис на мен, докато говоря през всяка стъпка от протокола. Съхранявам необработените си данни на сървъра на моята лаборатория и ги архивирам в облака и на твърд диск. Моят код за обработка и анализ на данни е в Github, популярна софтуерна система за версии. И накрая, поддържам списък със задачи в моя електронен бележник, който също служи като запис на това, което съм постигнал всяка седмица.

-

Лина Колучи

,

изследователски филиал в областта на здравните науки и технологии в Масачузетския технологичен институт в Кеймбридж и консултантски предприемач в областта на науката за данни в района на залива на Сан Франциско

Какви стратегии използвате, за да поддържате бележника си организиран, пълен и в съответствие с най-добрите практики?

За мен това, което работи, е да третирам воденето на бележки като жизненоважна експериментална стъпка. Обикновено записвам нещата, докато вървя, като от време на време записвам протокола или това, което се каня да направя, преди да започна експеримента, и след това редактирам всичко, което съм направил различно от планираното. По този начин воденето на лабораторен бележник е подобно на готвенето, където почистването през целия процес го прави много по-лесно, отколкото да чакате до края, когато съдовете са натрупани до тавана. Попълването на лабораторния бележник възможно най-скоро също намалява шансовете за забравяне на жизненоважна информация или въвеждане на грешка.

По отношение на това как е организиран моят хартиен бележник, аз просто следвам хронологичния ред, така че всяка страница е нов ден (освен ако не използвам няколко страници на ден). Уверявам се, че включвам подробно описание на това, което направих, защо и как

настояще

напрегнато; датата, часа и мястото на извършване на работата; имената на всички други, с които съм свършил работата; специални обстоятелства, възникнали по време на работа (например, имало ли е пожарна аларма, която може да е повлияла на резултатите?); и моя подпис и, когато е възможно, знак за свидетел (обикновено моят главен изследовател или лаборант). Всичко това трябва да бъде написано с химикал и ако нещо е грешка, не го зачертавайте напълно; просто поставете един ред през него, така че да може да бъде прочетен. Записването на идеи (вместо методология) също е приемливо и се насърчава.

- Борнигер

В моя хартиен бележник всеки експеримент е група от последователни страници, тъй като ми стана твърде трудно да следвам отделни експерименти, ако бяха смесени с други. Ако правя няколко експеримента наведнъж, оставям празно място между записите си за тях, така че всички мои бележки и протоколи относно отделен експеримент да са непрекъснати, дори за многодневни експерименти. Детайлите наистина правят или разрушават бележника, така че се опитвам да бъда кратък, като същевременно включвам възможно най-много подходящи подробности.

- Китаока

Казвам на учениците си, че не е нужно да следват конкретен формат в своя хартиен бележник, стига цялата информация да е там и да се намира лесно. Карам ги да запишат каквото могат, преди да започнат експеримента. Също така ги инструктирам да записват процедурата, докато вървят, тъй като често случайно пропускат или правят стъпки извън реда, а това е важно да се запише. Първите им експерименти вероятно ще изискват много подробности за това как да настроят и изпълнят процедурата - докато след като придобият опит, те ще трябва само да отбележат съответните променливи. Те никога не трябва да записват отделни бележки, които да копират по-късно, тъй като това неизбежно води до загуба на информация.

-

Даниел Солано

, доцент и председател на катедрата по химия и биохимия в Калифорнийския държавен университет в Бейкърсфийлд

Едно от най-трудните неща при поддържането на лабораторен бележник е да решите кога да напишете задълбочен запис и кога да напишете бегъл. Винаги започвам, като записвам минимално количество информация за всеки експеримент. Това обикновено включва дата, час, местоположение, параметри на протокола, къде се съхраняват данните и – ако използвам код – името на скрипта и версията на кода на Github. След това, веднага щом разбера, че даден експеримент не е задънена улица, пиша по-дълъг доклад, описващ целта на експеримента; хипотеза; дата(и) на събиране на данни; връзки към данните, скриптове за анализ, бележки, направени в деня на събиране на данните, и пълния протокол; снимки или видеоклипове на експерименталната настройка; резултати; заключения; и накрая следващите стъпки.

Поддържам нещата в хронологичен ред и поставям дата на всяка страница от хартиения си бележник и често поставям мястото, където съм извършил експеримента или съм написал бележките си. Ако запиша нещо в бележника, се подписвам и поставям дата върху лентата. Ако се върна и променя нещо на стара страница, подписвам и давам дата на промяната. За моя електронен бележник планирам автоматизирани ежедневни архиви.

- Колучи

След като започнах първия си експеримент за деня, създавах бележка в Evernote с датата и добавях към нея, докато вървях, като правех моментни снимки на бележките си с писалка и хартия в лабораторията и по-късно организирах допълнителни бележки в приложението. В края на всеки ден отделях 15 минути, за да прочета записа си и да перифразирам всичко, което беше неясно, защото го записах твърде бързо, да кача всички допълнителни изображения или анализи и да добавя някои последни мисли. Бих завършил с добавяне на подходящо етикетиране.

- Феро

Моят бележник има два всеобхватни раздела – единият за усъвършенстваните протоколи, които съставих, след като направих нов експеримент няколко пъти, а другият за моите експериментални записи. За този втори раздел записвам бележки и наблюдения върху хартия за скрап, докато провеждам експерименти и въвеждам информация в моя електронен бележник по-късно по по-организиран начин. Може да бъде изключително досадно да попълвате лабораторния си бележник след извършване на изтощителен и сложен експеримент, но това може да е най-критичният момент! За онези дни, когато наистина трябва да го отложа, оставям част от бюрото си за експериментални бележки, които след това мога да използвам, за да актуализирам бележника си на следващия ден.

- Бартман

Някакви допълнителни съвети?

Настоятелно препоръчвам да използвате началото на изследователския си опит като пробен период за методи на лабораторни бележници, за да намерите подход, който работи за вас. Основните критерии са, че е лесен и удобен за използване и лесен за архивиране. Като каза това, нито един метод не е перфектен, така че се ограничете до изпробването на три или четири инструмента. Научих по трудния начин, че недостатъкът на експериментирането с куп различни инструменти е, че вашите данни са разпръснати между бележниците, което може да направи много трудно да намерите това, което търсите.

- Колучи

Освен чрез проба и грешка, научих какво трябва да влиза в бележките ми, като прочетох тетрадките на бивши членове на лабораторията и разбрах какво в описанието прави експеримента по-лесен или по-труден за възпроизвеждане. Липсата на информация може да бъде много разочароваща и искам да направя всяко последващо действие след моите експерименти възможно най-гладко.

- Китаока

При условие че не нарушавате никакви правила, не се страхувайте да развиете свой собствен начин за водене на бележки. Една от институциите, които посетих, имаше свои насоки, но тъй като индивидуалният ми подход работеше при мен, реших да продължа с него и да превеждам работата си в съобразена тетрадка веднъж седмично. Може да изглежда като допълнителна работа, но за мен или правех това, или рискувах да спра да използвам редовно лабораторния си бележник, което би било по-голяма загуба за мен, моята лаборатория и дори за институцията.

В началото може да изглежда като скучна работа, но следенето на това, което правите, може да повдигне страхотно настроението. Изследователският проект се състои от много експериментални възходи и падения, но най-вече падения, така че усещането за малко синьо и безполезно е много често. Поглеждането назад към бележника ви позволява да поставите нещата в перспектива и да осъзнаете колко много всъщност постигате.

- Феро

Толкова е лесно воденето на лабораторни бележки да пропадне като нещо привидно второстепенно за провеждането на експериментите, но е толкова критично за архивни и справочни цели. Никога не е твърде късно да създадете добри навици, така че помислете как водите бележките си – и ако имате нужда от надстройка, започнете да я прилагате в рутината си още днес!

- Камерлин