Система с карти за бележки: ключът към запомнянето, организирането и използването на всичко, което четете

Блог

Система с карти за бележки: ключът към запомнянето, организирането и използването на всичко, което четете

След отговора на

този скорошен материал от LifeHacker

, реших да обясня

системата

Използвам да си водя бележки, да проучвам книги и да следя анекдоти, истории и информация, на които попадам в работата си.

Това не е перфектната система. Може да не работи за вас. Всичко, което мога да кажа е, че откакто го научих преди около 7 години, то напълно преобрази моя процес и драстично увеличи творческата ми продукция. Отговаря за това да ми помага да публикувам

три книги за три години

, (заедно с други книги, за които имах привилегията да участвам), написах безброй статии, публикувани във вестници и уебсайтове,

изпращам моите препоръки за четене всеки месец

и правят възможни всякакви други работни и лични успехи.

За да стане ясно, това не е „моята“ система за бележки. Ако не друго, използвам перверзна версия на система, на която ме е научил гения

Робърт Грийн

, когато бях негов научен сътрудник. Това, на което ме научи, беше спретнато, чисто и подредено. Моето е по-скоро бъркотия. Но все още е изключително полезен за мен и смятам, че съм в уникална позиция да обясня този метод на хората.

Надявам се, че ще вдъхнови вашия собствен метод.

Системата

-Трудно е да се опише това по някакъв линеен начин, така че просто ще направя това по начин на изхвърляне на мозъка. До края обещавам, че системата ще има смисъл.

-Ако имам мисъл, записвам я на карта за бележки 4×6 и я идентифицирам с тема – или ако работя по конкретен проект, къде би се поместила в проекта. Например, докато се подготвях за следващата си книга,

Препятствието е пътят

, попълних хиляди от тези карти за идеи и концепции, които исках да бъдат включени в книгата. Няколко примера:

„Не бъди роб на обстоятелствата.“ (въведение)

„Обективно знаем, че се учим от провала, но прекарваме цялото си време в опити да го избегнем. Защо?" (въведение)

„Гаман – японската дума за издръжливост“ (постоянство)

„Действията ни са ограничени, волята ни не е. Ние винаги решаваме дали да продължим или не.” (Ще)

„Инцидент с Улисис С. Грант в студиото на Матю Брейди, където стъкло падна върху него и той не помръдна. Също така, когато изтича към експлозията в City Point. Вижте: Биография на Симпсън” (Nerve)

Така че това са видовете бележки, които си пиша. Или изречения в моето собствено писане, думи, които харесвам, въпроси, които имам, или примери, които мисля, че могат да се поберат някъде и искам да науча повече.

-През повечето време това, което записвам, са цитати (преди го правех

вместо това ги поставете в блог

но беше твърде тромаво). Те са или известни цитати, или цитати от писателя, които според мен са умни. Много е важно да маркирате цитатите правилно, за да не рискувате никога да забравите да посочите. За да направя това допълнително ясно, винаги поставям кръг около първата кавичка. Ако цитирам някой, който цитира някой друг, обикновено ще напиша „qtd in“.

-Ако това е наистина дълга история или пример, просто ще напиша няколко бележки по ключовите точки и след това ще сложа нещо като: „За история за _________ вижте: стр. 14 в [вмъкнете книга].“

Ето някои цитати от моите стратегически карти:

„По-добре е да видиш веднъж, отколкото да чуеш сто пъти.“ – Горбачов

Отговорете: „Може да не се страхувате да ви отрежат ръката, но тялото ви ще страда.“ – Джон Д. Рокфелер

„Учтивостта за човешката природа е това, което е топлотата за восъка.“ – Шопенхауер стр. 77

„Преследването трябва да бъде до последния дъх на човек и звяр.“ – (Пруски Максим qtd в Рицарски кръст)

„Всички хора работят по-ревностно срещу враговете си, отколкото си сътрудничат с приятелите си.“ – Цезар qtd в Клеопатра на Шиф, стр. 19

„Намерете ги! Оправи ги! Бийте се с тях! Довършете ги!“ – Ген. Риджуей/военен лозунг в Корейската война. qtd в Savior Generals.

Така че това са видовете цитати, които хващам за една конкретна тема. Повечето от цитатите са по-дълги от това, но мястото в тази публикация е ограничено, така че няма да пренаписвам по-дългите вместо вас. За по-дълги котировки ще ги напиша и разпечатам. След това ги изрязвам и ги залепвам на листче.

-Обсъждал съм това и преди, но

ключът към тази система е ритуалът

: Прочетете книга или статия и прилежно маркирайте пасажите и частите, които ви се открояват. Ако имате мисъл, запишете я на страницата (това се нарича marginalia). Сгънете долния ъгъл на страницата, където сте направили бележка или сте маркирали нещо (алтернативно използвайте флагове за поставяне).

-Няколко седмици след това

завършване на книгата

, върнете се към него и прехвърлете тези бележки/мисли върху съответните карти с бележки. Защо да чакаш? Чакането ви помага да отделите зърното от плявата. Обещавам, че много от страниците, които сте маркирали, няма да изглеждат важни или заслужаващи внимание, когато се върнете към тях. Това е нещо добро - това е форма на редактиране.

-В горния десен ъгъл на всяка карта поставете тема или категория, към която тази карта принадлежи. Ако една карта може да се побере в няколко категории, просто направете дублирана карта. Робърт използва цветно кодирани карти за допълнителен слой на организация.

Някои категории, които използвам в момента:

*Стоицизъм

*Живот (Общи съвети за живота)

*

Заблудата на разказа

(Нещо, за което бих искал да напиша книга един ден)

*Стратегия (Примери за стратегически гений или мъдрост)

*Идеи за публикации (Много карти тук са превърнати в статии, които сте чели)

*Животни (Странни истории за животни. Например според книгата

Едно лято от Бил Брайсън

, хотелът, в който Бейб Рут живееше през по-голямата част от кариерата си, имаше жив тюлен, живеещ във фонтана във фоайето)

*

Повярвайте ми, лъжа

(Медийна манипулация)

*

Писане

(Мъдрост за занаята)

*

Образование

(Мъдрост и идеи за ученето)

*Разни (естествено)

- Докато съставяте карти и изучавате различни неща, не е необичайно органично да започнете да попадате на неочаквани теми. Така се раждат нови категории.

-Ако работите по проект за книга, където има ограничено количество теми или знаете точно какви са те, има смисъл да въведете стенография. Например с последната ми книга

Растеж

Хакерски маркетинг

, имах 6 теми, които приблизително съответстваха на главите и структурата на книгата:

1) Въведение

2) Хакване на растежа

3) Приспособяване на продукта към пазара

4) Хакове за растеж

5) Вирусност

6) Оптимизиране и задържане

(Разни)

-Ако някой ме притеснява за небрежния ми почерк на снимките, кълна се в Бога...

-Първоначално щях да направя един комплект карти с бележки за цяла книга (номерирайки картите 1,2,3,4,5 и т.н.), но открих, че това ограничава способността ми да местя частите, защото несвързаните, но важни идеи бяха неправилно съединени.

- Мисля, че е важно бележките да не са само за работа. В моята моите две най-важни категории са „Живот“ (което е предимно съвет за мен самия) и друга, наречена „Аз“, където поставям неща, които смятам за важни критики или места за подобрение в собствения ми живот. (Под това имам предвид неща за работа с родители, взаимоотношения и т.н. Само малки напомняния, които помагат.)

Ето някои карти от тези раздели:

„Той е отделен

вашият

болка, но Бог знае, че приема собствената си болка по-сериозно от рака... Най-накрая ми просветна, че баща ми, въпреки всичките му протести, лекции и писане за откъснатост, е много, много нуждаещ се човек.“ Маргарет Селинджър, qtd в Селинджър стр. 570 (Аз)

Тези хора не работят достатъчно усърдно, за да има значение за мнението им. (живот)

„Само защото печелите игра не означава, че е добра игра.“ Сет Годин,

Измамата на Икар

(живот)

„В: Добре, но за какво трябва да се тревожа най-много тук? A:

Нищо

трябва да те тревожи” разговор с приятел (Аз)

„Характерът е съдба.“ Хераклит (Житие)

„Ако видите измама и не кажете измама, вие сте измама.“ – Талеб

Не започвайте битки с членове на собствения си екип. (живот)

„Познавате работниците по парчетата, които оставят.“ – Стара поговорка (Живот)

-Не се напрягайте да попълвате цели карти. Имам стотици, които имат само ЕДНА или ДВЕ думи върху тях. Това може да са страхотни нови думи, които никога преди не съм чувал, думи, които смятам, че имат голямо значение в тях, напомняния за теми, които искам да спомена.

-Полезен съвет: Ако в крайна сметка използвате гърба на картата (правя го доста често), поставете стрелка отпред. Понякога, когато ги прелиствате, пропускате факта, че има текст на гърба.

- Създайте си навик. Ако имате идея, сложете я на проклета карта. Ако не го направите, ще съжалявате. Не мога да ви кажа колко пъти си спасих задника, като написах идея за заглавие или мисъл, иначе щях да забравя. Хубаво е, когато вашите собствени карти ви изненадат.

-Когато се връщам назад към картите, често ще си спомням други неща от по-скорошно четене или мислене и ще добавям към тях. Ето защо, ако прегледате всички мои, ще видите различни цветове мастило на една и съща карта.

Други хора, които използват това

-Искам да е ясно, че не съм този, който е измислил това. Дори не го усъвършенствах. Просто го обяснявам, защото хората питаха.

-Ето Робърт, който обяснява своята система

интервю с Андрю Уорнър от Mixergy

(той показва една от кутиите си на камерата, ако искате да погледнете):

Четох една книга и като я чета, я подчертавам и слагам

бележки отстрани

и след това се връщам и ги поставям на бележници. И мога да преценя, че една добра книга ще генерира 20 до 31 бележки. Една лоша книга ще генерира две или три бележки и аз ще намеря теми в тази книга и ще взема книга, която може би не е организирана много добре, и аз ще направя организацията. На страница 30 вие говорите за това и вие говорите за това на страница 180, трябваше да съберете тези две заедно, но аз ще ги събера заедно. И намирам темите там и разделям книгата на същината й, сърцевината й.

И по-късно го категоризирам, когато навлизам в процеса, виждам тези теми и модели, за които говорихте, а именно чиракуване, креативност, работа с наставник, социална интелигентност. Бавно главите оживяват и вече мога да го организирам в различни глави. Всяка част има заглавието на книгата върху нея и е цветно кодирана, има различни цветове на карти, в зависимост от вида на темата, с която се занимавам. Ако това са изкуствата, науката,

генерични лекарства

, политика и т.н. Това е сложно. Не искате да знаете всичко за това, но с това сега, ако съм свършил цялата тази работа и седна да пиша, имам всичко това на една ръка разстояние. Ако искам да направя Леонардо да Винчи, имам 50 бележки, които го разбиват от всеки възможен ъгъл. Сега мога, с това, да пиша по много по-пълен, по-дълбок и обемен начин, защото взех цялата тази информация и я организирах.

-Някой също го попита за това в неговия Reddit AMA.

Ето тази размяна

с информация за цветовото кодиране:

-Изглежда, че системата също е много подобна на тази на Луман

Зетелкастен

. Въпреки че отново изглежда, че неговата дисциплина надхвърля моята, защото аз съм много по-малко подреден.

–

Роналд Рейгън също запази подобна система

за което очевидно много малко хора знаеха, докато не умря. В своята система той използва карти с бележки 3 × 5 и ги съхранява в класьор за снимки по тема. Тези карти с бележки, които бяха предимно пълни с цитати, всъщност бяха обърнати

в книга, редактирана от историка Дъглас Бринкли

. Те не само бяха отговорни за много от речите му като президент, но преди поста Рейгън изнесе стотици разговори като част от ролята си в General Electric. В тези карти има около 50 години практическа мъдрост. Много повече от всичко, което съм събрал - каквото и да мислите за този човек. Горещо препоръчвам поне да го разгледате.

-Не се различава напълно от десетичната система на Дюи и старите библиотечни каталози.

-Сигурен съм, че има други страхотни хора, които използват подобна система. Ако някой има примери да праща!

ЧЗВ

За какво използвате тези карти за бележки?

Каквото искам! Наскоро започнах да туитвам цитати, които съм си забелязал. Но това е само малко нещо. Използвам тези бележници цял живот. Когато имам проблем ги прелиствам. Когато търся материал в писането си, аз ги използвам. Например,

Написах тази публикация изключително от моите бележници

(ако не можете да кажете).

Как знаете какво да запишете?

Просто пишете каквото искате. Не се стресирайте за това. Това е вашата система. Всички имаме свои собствени предпочитания. Лично аз търся ефективни, малки парченца.

Къде поставяте картите?

Имам една голяма кутия, която използвах и всъщност е предназначена за снимки. Нарича се a

Хопър за изрязване

. Но ми отне много време да придобия достатъчно карти, за да имам нужда от това. Преди използвах по-малката

Кутии с файлове с индексни карти Vaultz 4×6

. Има и по-евтини картонени версии.

Какво правите, когато една кутия се напълни?

Ако си водя бележки за конкретен проект, като книга, давам му собствена кутия. Например моята

Пари в брой

книгата е почти на етапа, в който може да напълни кутия Vaultz. След още около стотина карти с бележки ще го преместя в неговия собствен Cropper Hopper.

Не би ли било цифровото по-лесно?

Да. Но не искам това да е лесно. Записването им на ръка ме принуждава да отделям време и да прегледам всичко отново (воденето на бележки на Kindle е твърде лесно и това е проблемът). Също така възможността за физическо подреждане на нещата е от решаващо значение за правилната структура на вашата книга или проект. Мога да местя карти от една категория в друга. Докато разбърквам картите, се натъквам на неща, които бях забравил и т.н.

Не е ли трудно за носене?

Да, малко. Но какво от това? Изплаща се, така че си заслужава. Шегата настрана, това, което обикновено правя, е просто да взема раздела, върху който работя, с мен. Ако работя върху глава 2 – вземам тези карти. Ако пиша публикация за образование, ще взема образователните карти със себе си. Много рядко установявам, че имам нужда от всичко с мен.

Как си спомняте всичко?

Ето защо е толкова важно да го правите физически. Инвестиран съм във всяка една от тези карти. Собственоръчно ги направих и аранжирах. Тази тактилна връзка помага. Както каза един читател, това помага да се направи „дворец на паметта“. Не си спомням смътно какво съм поставил на картите за бележки, но къде съм го поставил, с какво е свързано, какво има около него, кога съм го направил и т.н.

Преглеждате ли картите?

Абсолютно. Ако ми липсва вдъхновение или просто хвърлям нещо ново, винаги се опитвам да ги прелистя. Не е задължително да са всички. Просто вземете няколко. Друг пример: Когато написах новия предговор за

Повярвайте ми, че лъжа

, започнах, като се върнах през картите. Когато започнах да подготвям меки корици на

Маркетинг на хакер за растеж

(през 2014 г.), прегледах картите и успях да намеря място за някои, които не бях използвал за първи път.

Но няма ли Evernote да е по-добър?

Може би за вас, но не и за мен. Ако това е, което искате да използвате, продължете. Но мисля, че във физическия аспект има нещо незаменимо. Физически книги, физически бележници, това е най-доброто според мен.

Ами ако нещо се случи с кутията ви?

Къщата ми наскоро беше ограбена

и бях толкова ужасен, че някой го е взел, нямате представа. За щастие не го направиха. Всъщност мисля да използвам

TaskRabbit

за да накарате някой да създаде цифрово резервно копие. Междувременно тези кутии са това, което хвърлям обратно в огъня, за да ги извадя (всъщност понякога ги държа в огнеупорен сейф).

—

Не забравяйте, че няма правилен и грешен начин да направите това. Системата, която имам, ми беше научена от някой и аз направих свои собствени модификации. Неговият начин работи най-добре за него и аз имам начин, който работи по-добре за мен.

Направете своя собствен път. Но мисля, че тази система ще ви хареса.

—

Искате ли да научите повече за навиците за писане? Разгледайте

WritingRoutines.com

. Можете също да изтеглите безплатния PDF файл “

12 основни практики за писане, които да ви помогнат да създадете своя собствена

.“

Тази публикация първоначално се пусна на

ThoughtCatalog.com

. Коментарите могат да се видят там.

Харесвате ли да четете?

Създадох списък от 15 книги, за които никога не сте чували, които ще променят мирогледа ви и ще ви помогнат да се отличите в кариерата си.

Вземете списъка с тайни книги тук!

Получавайте нови публикации от Райън Холидей, изпратени направо във входящата ви поща

Туит

Facebook

Туитър

Google+

Pinterest

LinkedIn

1 април 2014 г

от Райън Холидей

Написано от Райън Холидей

Райън Холидей е автор на бестселъри на Повярвай ми, лъжа, Препятствието е пътят, Егото е врагът и други книги за маркетинга, културата и човешките условия. Работата му е преведена на тридесет езика и се появява навсякъде от Columbia Journalism Review до Fast Company. Неговата компания Brass Check е консултирала компании като Google, TASER и Complex, както и музиканти, носители на награда Грами, и някои от най-големите автори в света. Живее в Остин, Тексас.