Systém poznámkových karet: klíč k zapamatování, uspořádání a používání všeho, co čtete

Blog

Systém poznámkových karet: klíč k zapamatování, uspořádání a používání všeho, co si přečtete

Po odpovědi na

tento nedávný kousek LifeHacker

, myslel jsem, že to vysvětlím

systém

Používám si dělat poznámky, zkoumat knihy a sledovat anekdoty, příběhy a informace, se kterými se ve své práci setkávám.

Toto není dokonalý systém. Možná vám to nebude fungovat. Mohu říci jen to, že od doby, kdy jsem se to naučil asi před 7 lety, to zcela změnilo můj proces a drasticky zvýšilo můj tvůrčí výkon. Zodpovídá za to, že mi pomáhá publikovat

tři knihy za tři roky

, (spolu s dalšími knihami, do kterých jsem měl tu čest přispívat), psát nespočet článků publikovaných v novinách a na webových stránkách,

Každý měsíc rozesílejte moje doporučení ke čtení

, a umožňují nejrůznější další pracovní i osobní úspěchy.

Aby bylo jasno, toto není „můj“ systém poznámkových karet. Pokud něco, používám zvrácenou verzi systému, který mě naučil génius

Robert Greene

, když jsem byl jeho výzkumným asistentem. To, co mě naučil, bylo čisté, čisté a uspořádané. Ten můj je spíš nepořádek. Ale stále je to pro mě nesmírně užitečné a myslím, že jsem v jedinečné pozici, abych lidem vysvětlil tuto metodu.

Doufám, že to inspiruje vaši vlastní metodu.

Systém

-Je těžké to popsat nějakým lineárním způsobem, takže to udělám tak, že to udělám způsobem, který vysype mozek. Slibuji, že na konci bude mít systém smysl.

-Pokud mám nějakou myšlenku, zapíšu si ji na poznámkovou kartičku 4×6 a identifikuji ji s tématem – nebo pokud pracuji na konkrétním projektu, kam by se do projektu hodil. Když jsem se například připravoval na svou další knihu,

Překážkou je cesta

, vyplnil jsem tisíce těchto karet s nápady a koncepty, které jsem chtěl zahrnout do knihy. Nějaké příklady:

"Nebuď otrokem okolností." (intro)

„Objektivně víme, že se z neúspěchu učíme, a přesto trávíme veškerý čas snahou se mu vyhnout. Proč?" (intro)

„Gaman – japonské slovo pro vytrvalost“ (Persistence)

„Naše činy jsou omezeny, naše vůle nikoli. Vždy se rozhodujeme, zda budeme pokračovat nebo ne.“ (Vůle)

„Ulysses S. Grant – incident ve studiu Mathewa Bradyho, kde na něj spadlo sklo a on se nepohnul. Také tam, kde běžel směrem k výbuchu v City Point. Viz: Simpsonův životopis“ (Nerve)

Takže to jsou druhy poznámek, které si píšu. Buď věty v mém vlastním psaní, slova, která se mi líbí, otázky, které mám, nebo příklady, o kterých si myslím, že by se mohly někam hodit a chtěl bych se o nich dozvědět více.

-Většinu času, co si píšu, jsou uvozovky (dříve jsem to dělal

místo toho je vložte na blog

ale bylo to příliš nemotorné). Jsou to buď slavné citáty, nebo citáty od spisovatele, o kterých si myslím, že jsou chytré. Je velmi důležité, abyste správně označili uvozovky, abyste nikdy neriskovali, že zapomenete na atribut. Aby to bylo ještě jasné, vždy jsem dal kolem první uvozovky kroužek. Pokud cituji někoho, kdo cituje někoho jiného, ​​obvykle napíšu „qtd in“.

-Pokud je to opravdu dlouhý příběh nebo příklad, napíšu si jen pár poznámek ke klíčovým bodům a pak vložím něco jako: „Příběh o _________ viz: str. 14 v [vložte knihu].“

Zde jsou některé citace z mých strategických karet:

„Je lepší jednou vidět, než stokrát slyšet.“ – Gorbačov

Odveta: „Nemusíte se bát, že vám useknou ruku, ale vaše tělo bude trpět.“ – John D. Rockefeller

„Zdvořilost je pro lidskou přirozenost totéž, co teplo pro voskování.“ – Schopenhauer str. 77

"Pronásledování by mělo být do posledního dechu člověka a zvířete." – (pruský Maxim qtd v Knights Cross)

"Všichni lidé pracují více horlivě proti svým nepřátelům než spolupracují se svými přáteli." – Caesar qtd v Schiffově Kleopatře str. 19

„Najděte je! Opravte je! Bojujte s nimi! Dokončete je!" – Gen. Ridgway/vojenský slogan v korejské válce. qtd v Savior Generals.

To jsou druhy citátů, které si vezmu na jedno konkrétní téma. Většina uvozovek je delších, ale v tomto příspěvku je omezený prostor, takže ty delší pro vás nebudu přepisovat. V případě delších nabídek je vyťukám a vytisknu. Pak je vystřihnu a nalepím na kartičku.

-Už jsem o tom diskutoval, ale

klíčem k tomuto systému je rituál

: Přečtěte si knihu nebo článek a pečlivě si označujte pasáže a části, které na vás vynikají. Pokud máte nějakou myšlenku, napište ji na stránku (říká se tomu marginálie). Přeložte spodní roh stránky, kde jste si udělali poznámku nebo něco označili (případně použijte příznaky post-it).

-Několik týdnů poté

dokončení knihy

, vraťte se k němu a přeneste tyto poznámky/myšlenky na příslušné karty s poznámkami. Proč čekat? Čekání vám pomůže oddělit zrno od plev. Slibuji, že mnoho stránek, které jste označili, se vám nebude zdát důležité nebo pozoruhodné, když se na ně vrátíte. To je dobrá věc – je to forma úpravy.

-Do pravého horního rohu každé karty vložte téma nebo kategorii, do které tato karta patří. Pokud se karta vejde do více kategorií, stačí vytvořit duplikát karty. Robert používá barevně odlišené karty pro další vrstvu organizace.

Některé kategorie, které aktuálně používám:

*Stoicismus

*Život (Obecné rady o životě)

*

Narativní omyl

(Něco, o čem bych jednou rád napsal knihu)

*Strategie (příklady strategické geniality nebo moudrosti)

*Nápady příspěvků (Mnoho karet zde bylo přeměněno na články, které jste četli)

*Zvířata (Podivné příběhy o zvířatech. Například podle knihy

Jedno léto od Billa Brysona

, hotel, ve kterém Babe Ruth žila většinu své kariéry, měl živého tuleně žijícího ve fontáně ve vstupní hale)

*

Věřte mi, lžu

(Manipulace s médii)

*

Psaní

(Moudrost o řemesle)

*

Vzdělávání

(Moudrost a nápady týkající se učení)

*Různé (přirozeně)

-Při sestavování karet a studiu různých věcí není neobvyklé, že se organicky začnete setkávat s neočekávanými tématy. Tak se rodí nové kategorie.

-Pokud pracujete na knižním projektu, kde je omezený počet témat nebo přesně víte, co to je, má smysl zavést zkratku. Například s mou poslední knihou

Růst

Hackerský marketing

, měl jsem 6 témat, která zhruba odpovídala kapitolám a struktuře knihy:

1) Úvod

2) Hackování růstu

3) Přizpůsobení trhu produktů

4) Růstové hacky

5) Virality

6) Optimalizace a zachování

(Různé)

-Jestli mě někdo obtěžuje kvůli mému nedbalému rukopisu na fotkách, přísahám bohu...

-Původně bych udělal jednu sadu karet s poznámkami pro celou knihu (číslování karet 1, 2, 3, 4, 5 atd. – ale zjistil jsem, že to omezuje mou schopnost pohybovat figurkami, protože nesouvisející, ale důležité myšlenky byly špatně spojené dohromady.

-Myslím, že je důležité, aby poznámky nebyly jen o práci. Moje dvě nejdůležitější kategorie jsou „Život“ (což je většinou rada pro mě) a další s názvem „Já“, kam vkládám věci, které považuji za důležité kritiky nebo místa pro zlepšení v mém vlastním životě. (Tím mám na mysli věci o jednání s rodiči, vztazích atd. Jen malé připomínky, které pomáhají.)

Zde jsou některé karty z těchto sekcí:

„Je odtažitý

vaše

bolest, ale Bůh ví, že svou vlastní bolest bere vážněji než rakovinu... Konečně mi došlo, že můj otec je přes všechny jeho protesty a přednášky a psaní o odpoutanosti velmi, velmi potřebný muž.“ Margaret Salinger, qtd v Salinger str. 570 (Já)

Tito lidé nepracují dostatečně tvrdě, aby pro vás jejich názory záležely. (Život)

„To, že vyhráváte hru, ještě neznamená, že je to dobrá hra.“ Seth Godin,

Ikarův podvod

(život)

„O: Dobře, ale čeho bych se zde měl nejvíce obávat? A:

Nic

by si měl dělat starosti“ rozhovor s přítelem (já)

„Postava je osud.“ Hérakleitos (život)

„Pokud vidíte podvod a neříkáte podvod, jste podvodník.“ – Taleb

Nehádejte se s členy svého vlastního týmu. (Život)

"Dělníky poznáte podle žetonů, které zanechávají." - staré rčení (život)

-Nedělejte si starosti s vyplňováním celých karet. Mám stovky, na kterých je jen JEDNO nebo DVĚ slova. Mohou to být skvělá nová slova, která jsem nikdy předtím neslyšel, slova, o kterých si myslím, že v nich mají velký význam, připomenutí témat, která chci zmínit.

-Užitečný tip: Pokud nakonec používáte zadní stranu karty (dělám to poměrně často), umístěte na přední stranu šipku. Někdy, když jimi listujete, vám unikne, že je na zadní straně text.

-Zvykněte si. Pokud máte nápad, vložte ho na zatracenou kartu. Pokud ne, budete toho litovat. Nemůžu vám říct, kolikrát jsem si zachránil prdel, když jsem si zapsal myšlenku na titul nebo myšlenku, jinak bych na to zapomněl. Je dobré, když vás vaše vlastní karty překvapí.

-Když procházím karty zpět, často si vzpomenu na další věci z nedávného čtení nebo přemýšlení a přidám k nim. To je důvod, proč, kdybyste prošli všechny moje, viděli byste na stejné kartě různé barvy inkoustu.

Ostatní lidé, kteří toto používají

-Chci, aby bylo jasné, že nejsem ten, kdo to vymyslel. Ani jsem to nezdokonalil. Vysvětluji to jen proto, že se lidé ptají.

-Zde Robert vysvětluje svůj systém

rozhovor s Andrewem Warnerem v Mixergy

(pokud se chcete podívat, ukáže jednu ze svých krabic na kameře):

Čtu knihu a vezmu, jak ji čtu, podtrhnu ji a dám

poznámky na straně

a pak se vrátím a dám je na poznámkové kartičky. A mohu odhadnout, že dobrá kniha vygeneruje 20 až 31 poznámkových lístků. Špatná kniha vygeneruje dvě nebo tři poznámky a já v této knize najdu témata a vezmu knihu, která možná není moc dobře uspořádaná, a udělám to. Na straně 30 mluvíte o tom a mluvíte o tom na straně 180, měli jste je dát dohromady, ale já je dám dohromady. A nacházím tam témata a rozděluji knihu na její podstatu, její jádro.

A kategorizujem to později, když se přesunu do procesu, vidím tato témata a vzorce, o kterých jste mluvili, tedy učňovství, kreativitu, práci s mentorem, sociální inteligenci. Kapitoly pomalu ožívají a já to teď dokážu uspořádat do různých kapitol. Každá část má na sobě název knihy a je barevně odlišena, má různé barvy karet v závislosti na druhu tématu, kterým se zabývám. Pokud je to umění, věda,

generické léky

, politika atd. Je to propracované. Nechcete o tom vědět všechno, ale s tímhle, pokud jsem udělal všechnu tu práci a sednu si k psaní, mám tohle všechno na dosah ruky. Pokud chci udělat Leonarda da Vinciho, mám 50 poznámkových lístků, které ho rozebírají ze všech možných úhlů. Díky tomu nyní mohu psát mnohem plnějším, hlubším a dimenzionálním způsobem, protože jsem vzal všechny tyto informace a uspořádal jsem je.

-Někdo se ho na to také zeptal v jeho Reddit AMA.

Tady je výměna

s několika informacemi o barevném kódování:

-Zdá se, že systém je také velmi podobný systému Luhmann

Zettelkasten

. I když se opět zdá, že jeho disciplína převyšuje moji, protože jsem mnohem méně nařízená.

–

Ronald Reagan také zachoval podobný systém

o kterém zřejmě vědělo jen velmi málo lidí, dokud nezemřel. Ve svém systému používal 3×5 poznámkových lístků a uchovával je ve fotovazači podle tématu. Tyto kartičky s poznámkami – které byly většinou plné uvozovek – byly ve skutečnosti otočeny

do knihy, kterou editoval historik Douglas Brinkley

. Tito byli nejen zodpovědní za mnoho z jeho projevů jako prezidenta, ale před úřadem Reagan přednesl stovky rozhovorů v rámci své role v General Electric. V těchto kartách je asi 50 let praktické moudrosti. Mnohem víc než cokoli, co jsem sestavil – ať už si o tom chlapovi myslíte cokoliv. Vřele doporučuji se na to alespoň podívat.

-Není to úplně nepodobné systému Dewey Decimal a starým katalogům knihovních lístků.

-Jsem si jistý, že existují další úžasní lidé, kteří používají podobný systém. Pokud má někdo příklady, pošlete pryč!

Nejčastější dotazy

K čemu tyto kartičky s poznámkami používáte?

Cokoli chci! Nedávno jsem začal tweetovat citáty, které jsem si všiml. Ale to je jen maličkost. Tyto kartičky používám pro svůj život. Když mám problém, listuji v nich. Když hledám materiál ve svém psaní, používám je. Například,

Tento příspěvek jsem napsal výhradně ze svých poznámkových lístků

(pokud to nemůžete říct).

Jak víte, co napsat?

Zapište si, co chcete. nestresuj se tím. Toto je váš systém. Každý máme své preference. Osobně hledám akceschopné, malé kousky.

Kam dáváte karty?

Mám jednu velkou krabici, kterou jsem použil a která je ve skutečnosti určena na fotky. Jmenuje se a

Cropper Hopper

. Ale trvalo mi dlouho, než jsem získal dostatek karet, abych to potřeboval. Předtím jsem používal menší

Krabice na kartotéku Vaultz 4×6

. Existují i ​​levnější kartonové verze.

Co uděláte, když se krabice zaplní?

Pokud si dělám poznámky ke konkrétnímu projektu, jako je kniha, dám mu vlastní krabici. Například můj

Peníze v hotovosti

kniha je právě ve fázi, kdy může zaplnit schránku Vaultz. Po dalších zhruba stovce poznámkových lístků jej přesunu do vlastního Cropper Hopperu.

Nebyl by digitál jednodušší?

Ano. Ale nechci, aby to bylo jednoduché. Ruční zapisování mě nutí nespěchat a procházet si vše znovu (dělat si poznámky na Kindle je příliš snadné a to je ten problém). Také schopnost fyzicky zařídit věci je zásadní pro správné uspořádání vaší knihy nebo projektu. Mohu přesunout karty z jedné kategorie do druhé. Když míchám karty, narazím na věci, na které jsem zapomněl atd.

Není to těžké přenášet?

Ano, trochu. Ale tak co? Vyplatí se to, takže to stojí za to. Srandu stranou, to, co mám tendenci dělat, je prostě vzít si sekci, na které pracuji se mnou. Pokud pracuji na kapitole 2 – vezmu si ty karty. Pokud píšu příspěvek o vzdělávání, vezmu si s sebou vzdělávací karty. Velmi zřídka zjistím, že potřebuji celou věc s sebou.

Jak si to všechno pamatuješ?

Proto je tak důležité dělat to fyzicky. Investuji do každé z těchto karet. Vyrobil jsem je a naaranžoval vlastníma rukama. Tento hmatový vztah pomáhá. Jak řekl jeden čtenář, pomáhá vytvořit „paměťový palác“. Matně si nepamatuji, co jsem dal na kartičky s poznámkami, ale kam jsem to dal, s čím to souvisí, co je kolem toho, kdy jsem to udělal atd.

Kontrolujete karty?

Určitě. Pokud mi chybí inspirace nebo jen nakopávám něco nového, vždy se je snažím prolistovat. Ani to nemusí být všechny. Jen si jich pár vezměte. Další příklad: Když jsem napsal novou předmluvu pro

Věřte mi, že lžu

, začal jsem tím, že jsem prošel karty. Když jsem začal připravovat paperback

Growth Hacker Marketing

(v roce 2014), prošel jsem karty a našel místo pro některé, které jsem nepoužil poprvé.

Nebyl by ale Evernote lepší?

Možná pro vás, ale ne pro mě. Pokud je to to, co chcete použít, jděte do toho. Ale myslím, že na fyzické stránce je něco nenahraditelného. Fyzické knihy, fyzické poznámky, to je podle mého názoru nejlepší.

Co když se s vaší krabicí něco stalo?

Nedávno mi vykradli dům

a byl jsem tak kurva vyděšený, že to někdo vzal, nemáte ponětí. Naštěstí ne. Vlastně uvažuji o použití

TaskRabbit

aby někdo vytvořil digitální zálohu. Mezitím jsou tyto krabice to, kvůli čemu se vracím do ohně, abych je vytáhl (ve skutečnosti je někdy uchovávám v ohnivzdorném trezoru).

—

Pamatujte si, že neexistuje správný a špatný způsob, jak to udělat. Systém, který mám, mě někdo naučil a já jsem si udělal vlastní úpravy. Jeho způsob mu funguje nejlépe a já mám způsob, který funguje lépe pro mě.

Udělejte si vlastní cestu. Ale myslím, že se vám tento systém bude líbit.

—

Chcete se dozvědět více o psaní? Překontrolovat

WritingRoutines.com

. Můžete si také zdarma stáhnout PDF “

12 základních rutin psaní, které vám pomohou vytvořit si vlastní

.“

Tento příspěvek původně běžel

ThoughtCatalog.com

. Jsou tam vidět komentáře.

Chcete číst?

Vytvořil jsem seznam 15 knih, o kterých jste nikdy neslyšeli, které změní váš pohled na svět a pomohou vám vyniknout ve vaší kariéře.

Zde získáte seznam tajných knih!

Nechte si posílat nové příspěvky od Ryan Holiday přímo do vaší schránky

Tweetujte

Facebook

Twitter

Google+

Pinterest

LinkedIn

1. dubna 2014

od Ryana Holiday

Napsal Ryan Holiday

Ryan Holiday je nejprodávanějším autorem knih Věř mi, lžu, Překážka je cesta, Ego je nepřítel a dalších knih o marketingu, kultuře a lidských podmínkách. Jeho práce byla přeložena do třiceti jazyků a objevila se všude od Columbia Journalism Review po Fast Company. Jeho společnost Brass Check poskytovala poradenství společnostem jako Google, TASER a Complex, stejně jako hudebníkům oceněným cenou Grammy a některým z největších autorů na světě. Žije v Austinu v Texasu.