Kuinka tallentaa laboratorion muistikirja

Cultura Creative (RF)

/ Alamy Arkistovalokuva

Mihin laitoin tuon paperin? Milloin tein tuon kokeen? Mihin olen tallentanut sen datatiedoston? Jos huomaat usein etsiväsi kriittistä tietoa, jonka kirjoitit muistiin kokeilua tehdessäsi, yrittäväsi muistaa, milloin teit mitä, tai selaamassa kiintolevyäsi löytääksesi oikean tiedoston, saattaa olla aika tarkastella uudelleen, kuinka säilytät tutkimusmuistiinpanoja. Työskenteletpä sitten penkillä, kentällä tai teoriassa, sinun on seurattava tekemistäsi, jotta sinä – ja muut – voitte palata siihen tarvittaessa.

Perinteisen paperimuistikirjan lisäksi on olemassa useita työkaluja, jotka auttavat tutkijoita dokumentoimaan työnsä ja edistymisensä, mutta hyvän muistikirjan pitäminen opetetaan harvoin. Monilla tutkimuslaitoksilla, rahoittajilla ja ammattijärjestöillä on vaatimuksia tai ohjeita. Mutta sen lisäksi, että varmistat, ettet riko sääntöjä, usein siellä on tilaa luovuudelle ja henkilökohtaisille mieltymyksille – edellyttäen, että muistiinpanojen tekeminen on tehokasta.

Tiede

Urat pyysivät tutkijoita eri tieteenaloista ja uravaiheista jakamaan heille sopivia vinkkejä ja strategioita. Heidän vastauksensa on muokattu selvyyden ja lyhyyden vuoksi.

Tutkimusvihkon pitäminen nähdään usein työnä. Miksi on tärkeää omistaa siihen riittävästi aikaa ja vaivaa?

Laboratoriokirjat ovat kuin hammaslääkärissä käyntiä – kukaan ei nauti siitä, mutta jos et tee sitä, kaikki hampaasi putoavat. Laboratoriomuistikirjat ovat hyödyllisin resurssi, jonka voit luoda itsellesi laboratoriossa, ja hyvän luominen vaatii hieman vaivaa joka päivä. Kun pääset tottumaan ja sinulla on järjestelmä, josta pidät, siitä tulee vähemmän työläs.

-

Caroline Bartman

, kvantitatiivisen metabolomiikan tutkijatohtori Princetonin yliopistossa

Laboratorion muistikirja pitää kirjaa kaikista tutkimuskokeistani ja kaikista epäonnistumisistani ja optimoinneistani. Se on loistava työkalu tarkkuuden ja toistettavuuden ylläpitämiseen – jos en muista, kuinka tein kokeen tai kuinka analysoin tiedot, kaikki tiedot ovat muistikirjassani. Se helpottaa myös tulevien laboratoriotovereidesi työtä, sillä he saattavat joutua tekemään samanlaisen kokeen ja haluavat nähdä, mitä olet jo kokeillut.

-

Maiko Kitaoka

, tohtori kandidaatti molekyyli- ja solubiologiassa Kalifornian yliopistossa Berkeleyssä

Kokeellisten vaiheideni huolellinen kirjaaminen auttoi minua ymmärtämään tiettyjä tuloksia. Tietyn päivän tapahtumien huomioiminen voi antaa viitteen siitä, ovatko jotkin tiedot poikkeavia ympäristötekijöiden, kuten lämpötilan muutoksen, vuoksi. Ajan myötä laboratoriomuistikirjastani on myös kehittynyt työkalu, jolla voin seurata ideoitani. Et ehkä halua muuttaa suunnitteluasi tai menetelmääsi keskellä kokeilua, mutta muistikirjasi on täydellinen paikka merkitä muistiin, mitä haluat kokeilla seuraavaksi.

-

Valentina Ferro

, kokeellisen fysiikan tohtori ja freelance-tieteen kuvittaja Seattlessa, Washingtonissa

Lisää How-To-sarjastamme

Tohtorin tutkinnon kirjoittaminen opinnäytetyö

Miten pysyt ajan tasalla tieteellisestä kirjallisuudesta

Lue ohjeiden täydellinen luettelo

Minun kaltaisella teoreettisella alalla muistikirja on välttämätön, jotta voin seurata yrityksiäni ratkaista ongelma. Ilman hyvin kirjoitettuja muistiinpanoja tekisin todennäköisesti samat laskelmat monta kertaa. Muistikirja on hyödyllinen myös lähestymistapojeni ja tulosten jakamiseen yhteistyökumppaneiden kanssa.

-

Matteo Falessi

, plasmafysiikan tutkijatohtori ENEA Frascati -tutkimuskeskuksessa Italiassa

Palaaminen vanhoihin tietoihin ilman vahvaa dokumentaatiota voi olla vähän kuin arkeologinen tutkimusmatka. Hyvällä muistikirjalla voi nopeasti nähdä, mitä kokeita on tehty ja millä tavoitteilla, arvioida vanhaa dataa uusien löydösten valossa ja poimia työt sieltä mihin se jäi. Laajemmin hyvät muistiinpanot mahdollistavat tutkimuksen toistettavuuden; toimittaa kirjalliset todisteet siitä, että kaikki on tehty selkeällä, läpinäkyvällä ja eettisellä tavalla; ja perustele, miksi tiettyjä tutkimusvalintoja tehtiin.

-

Caroline Lynn Kamerlin

, rakennebiologian professori Uppsalan yliopistossa Ruotsissa

Jos kirjoitat paperia kuukausia tai jopa vuosia kokeiden päättymisen jälkeen, laboratoriomuistikirjassasi on kaikki tiedot, joita tarvitset menetelmien ja tulosten kuvaamiseen. Jossain urasi vaiheessa saatat joutua käyttämään sitä myös todistamaan, että idea todella oli "sinun" tai vaatia immateriaalioikeuksiasi. Lisäksi tieteellisten väärinkäytössyytösten tapauksessa laboratoriomuistikirjasi on korvaamaton osa kyselyä. Viime kädessä laboratoriomuistikirja toimii urasi pääkirjana ja siitä tulee osa perintöäsi tiedemiehenä. Älä unohda sitä!

-

Jeremy C. Borniger

, neurotieteen tutkijatohtori Stanfordin yliopistossa Palo Altossa, Kaliforniassa

Käytätkö perinteistä paperimuistikirjaa, digitaalisia työkaluja vai yhdistelmää?

Haluan käyttää käsinkirjoitettua muistikirjaa, vaikka suurin osa tuottamastani tiedosta on digitaalista. Tallenna ajoittain myös teknisiä yksityiskohtia – kuten mikroskooppien erityisiä hankinta-asetuksia tai kokeet, jotka olen yhdistänyt hahmon tekemiseksi – tekstitiedostoihin, joista löydän ne helpoimmin. Haasteena perinteisessä paperimuistivihkossa on kuitenkin se, että se ei ole aina helposti haettavissa, joten käytän ensimmäisiä sivuja sisällysluettelon ylläpitoon ja vertailen digitaalisia tiedostojani mahdollisimman usein.

- Kitaoka

Minusta elektroninen laboratoriomuistivihko on paljon parempi kuin paperi. Se on haettavissa, joten voin helposti hakea tallenteita vuosia sitten tekemistäni kokeista tai selata sitä löytääkseni tärkeimmät tiedot. En koskaan tuhoa sitä kääntämällä vahingossa etanolilasia ylösalaisin. Ja niin kauan kuin varmuuskopioit sen, on mahdotonta hävitä. Lisäksi minun on täytettävä se työpöydälläni ilman hanskoja, mikä pakottaa minut varaamaan siihen aikaa.

- Bartman

Olen tutkijaurani alusta lähtien käyttänyt paperimuistikirjoja, mutta ajan myötä jouduin muuttamaan strategiaani, koska olin eksyksissä kaikilla näillä sivuilla. Nykyään käytän laboratorion muistikirjaani vain tehdäkseni muistiinpanoja poissa ollessani. Kaikki optimointisuunnitelmani, raakatietoni ja analyysini on tallennettu tietokoneelle. Käytän kunkin kokeen päivämäärää ja lyhyttä kuvausta muistikirjani merkintöjen ja tietokonetiedostojen ristiviittauksen tekemiseen. Lisäksi mielestäni on hyödyllistä pitää erillinen tutkimusmuistio laajempia asioita varten, kuten kokeiden käsitteellistämistä, käsikirjoitusten laatimista, kokousten järjestämistä tai muistiinpanojen tekemistä kokouksissa.

-

Karine Salin

, pysyvä ympäristöfysiologian tutkija IFREMER:ssä Plouzanéssa, Ranskassa

Saan enemmän ideoita paperille, joten aluksi halusin hankkia perinteisen muistikirjan hinnalla millä hyvänsä. Mutta työskentelin useiden projektien parissa, ja tarvitsin muistikirjani olevan haettavissa ja tunnistettavissa, jotta seuranta olisi helpompaa. Minulle mieluisin paikka oli käyttää digitaalista muistikirjaa, kuten Evernotea, joka pystyi sisältämään tilannekuvia perinteisistä kynä- ja paperimuistiinpanoista sekä koodausskriptit ja muut luomani digitaaliset tiedostot ja kuvat. Lisäksi, kun sovellus oli puhelimessani, pystyin nauhoittamaan äänimuistiinpanoja kävellessäni, jos sain idean, jota haluaisin kokeilla myöhemmin. Digitaalisella muistikirjalla on kuitenkin lähes mahdotonta löytää asioita, jotka olet unohtanut, samalla tavalla kuin selaamalla paperimuistikirjan sivuja. Selvisin ongelman merkitsemällä kokeiden kannalta vähän vähemmän oleelliset asiat – esimerkiksi toisiinsa liittymättömät ideat ja lisäkysymykset – tunnisteella "satunnainen", jotta voisin silloin tällöin selata niitä etsimään inspiraatiota.

- Ferro

Paperinen muistivihko riittää useimpiin töihini. Varmistan kuitenkin, että teen digitaalisen varmuuskopion kaikista muistiinpanoista ottamalla kuvan Genius Scan -sovelluksella tai kirjoittamalla ne Microsoft Wordiin. Minulla on myös tietokonekansio, johon tallennan kaikki vakioprotokollani, jotta voin yksinkertaisesti viitata niihin sen sijaan, että kirjoittaisin koko jutun muistikirjaani joka kerta kun teen kokeen. Lisäksi minulla on jokaiselle työlinjalle erilliset tarratut kansiot, joihin laitan muistiinpanoja ja tietoja, jotka eivät helposti mahdu muistikirjaan, kuten Microsoft Excel -tulosteet, graafiset tiedot, sopimukset ja materiaalinsiirtosopimukset.

- Borniger

Kirjoitan digitaalista muistikirjaani organisaatiotilassa, merkintäkielellä, joka on erityisesti suunniteltu lisäämään helposti käsinkirjoitettuja kuvia, kuten tuloksia, laskelmia, yhtälöitä, taulukoita, bibliografioita ja jopa koodinpätkiä. Itse muistikirja koostuu useista linkitetyistä pelkkää tekstitiedostoista, joten kun minulla on kirjoitettavaa paperia, voin helposti käyttää tekstitiedostoja luonnoksina viemällä ne LaTeX-tiedostoon.

- Falessi

Käytän pääasiassa sähköistä muistikirjaa, mutta usein laboratoriossa kirjoitan ensin muistiinpanot paperimuistivihkoon – en koskaan paperia – ja sitten skannaan myös paperimuistivihkon, jotta pääsen käsiksi sen sisältöön milloin tahansa. Käytän Confluencea sähköiseen tietueeseen, mutta Microsoft OneNote on toinen hyvä vaihtoehto, koska voit käyttää sitä offline-tilassa ja online-tilassa ja se on ilmainen. Teen ristiviittauksia käyttämällä paperimuistikirjani sivunumeroita ja tiedostonimissani kokeiden päivämääriä ja nimiä. Kaikki protokollani ovat digitaalisessa muistikirjassani – usein kuvia kokeellisista asetuksistani, materiaaleistani, laitteistani ja joskus videotallenteena, jossa puhun protokollan jokaisesta vaiheesta. Tallennan raakatietoni laboratorioni palvelimelle ja varmuuskopioin ne pilveen ja kiintolevylle. Koodini tietojen käsittelyä ja analysointia varten on Githubissa, joka on suosittu ohjelmistoversiojärjestelmä. Lopuksi pidän sähköisessä muistikirjassani tehtävälistaa, joka toimii myös muistina siitä, mitä olen saavuttanut joka viikko.

-

Lina Colucci

,

terveystieteiden ja teknologian tutkimuskumppani Massachusetts Institute of Technologyssa Cambridgessa ja datatieteen konsulttiyrittäjä San Franciscon lahden alueella

Mitä strategioita käytät pitääksesi muistikirjasi järjestyksessä, täydellisenä ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti?

Minulle toimii se, että muistiinpanoa pidetään tärkeänä kokeellisena vaiheena. Yleensä kirjoitan asioita ylös edetessäni, toisinaan kirjoitan muistiin protokollan tai mitä aion tehdä ennen kokeilun aloittamista ja muokkaan sitten kaikkea, mitä tein eri tavalla kuin suunnittelin. Tällä tavalla laboratoriomuistikirjan pitäminen on samanlaista kuin ruoanlaitto, jossa koko prosessin ajan siivoaminen tekee siitä paljon helpompaa kuin odottaa loppuun asti, kun astiat kasaantuvat kattoon. Laboratoriovihkon täyttäminen mahdollisimman pian vähentää myös mahdollisuuksia unohtaa tärkeä tieto tai tehdä virhe.

Papermuistikirjani järjestelyssä noudatan vain kronologista järjestystä, joten jokainen sivu on uusi päivä (ellei käytä useita sivuja päivässä). Varmistan, että liitän mukaan yksityiskohtaisen kuvauksen siitä, mitä tein, miksi ja miten

nyt

kireä; päivämäärä, aika ja paikka, jolloin työ tehtiin; kaikkien muiden, joiden kanssa tein työn, nimet; työn aikana ilmenneet erityisolosuhteet (esimerkiksi oliko palohälytys, joka olisi voinut vaikuttaa tuloksiin?); ja allekirjoitukseni ja mahdollisuuksien mukaan todistajan merkki (yleensä päätutkijani tai laboratoriotoverini). Kaikki tämä tulee kirjoittaa kynällä, ja jos jokin oli virhe, älä ylitä sitä kokonaan. laita vain yksi rivi sen läpi, jotta se voidaan edelleen lukea. Ideoiden (metodologian sijaan) kirjoittaminen on myös hyväksyttävää ja suositeltavaa.

- Borniger

Paperisessa muistikirjassani jokainen kokeilu on joukon peräkkäisiä sivuja, koska minun oli liian vaikea seurata yksittäisiä kokeita, jos niitä sekoitettiin muiden kanssa. Jos teen useita kokeita kerralla, jätän tietueideni väliin tyhjää tilaa niille, jotta kaikki yksittäistä koetta koskevat muistiinpanoni ja protokollani ovat jatkuvia, jopa monipäiväisten kokeiden osalta. Yksityiskohdat todella tekevät tai rikkovat muistikirjan, joten yritän olla ytimekäs ja sisällyttää mahdollisimman paljon asiaankuuluvia yksityiskohtia.

- Kitaoka

Kerron opiskelijoilleni, että heidän ei tarvitse noudattaa paperivihkossaan tiettyä muotoa, kunhan kaikki tiedot ovat siellä ja helposti löydettävissä. Pyydän heitä kirjoittamaan ylös mitä he voivat ennen kuin he aloittavat kokeen. Neuvon heitä myös tallentamaan toimenpiteen sen edetessä, koska usein he vahingossa jättävät väliin tai tekevät vaiheita epäjärjestyksessä, ja se on tärkeää tallentaa. Heidän ensimmäiset kokeilunsa vaativat luultavasti paljon yksityiskohtia toimenpiteen asettamisesta ja suorittamisesta – kun taas he ovat kokeneet, heidän tarvitsee vain huomioida asiaankuuluvat muuttujat. Heidän ei pitäisi koskaan tallentaa erillisiä muistiinpanoja kopioitavaksi myöhemmin, koska tämä johtaa väistämättä tietojen katoamiseen.

-

Danielle Solano

, apulaisprofessori ja kemian ja biokemian laitoksen puheenjohtaja Kalifornian osavaltion yliopistossa Bakersfieldissä

Yksi ​​vaikeimmista asioista laboratoriomuistikirjan ylläpidossa on päättää, milloin kirjoittaa perusteellinen merkintä ja milloin pintapuolinen. Aloitan aina kirjoittamalla muistiin vähimmäismäärän tietoa jokaista kokeilua varten. Tämä sisältää yleensä päivämäärän, kellonajan, sijainnin, protokollaparametrit, tietojen tallennuspaikan ja - jos käytän koodia - komentosarjan nimen ja Github-koodin version. Sitten heti kun ymmärrän, että tietty kokeilu ei ole umpikuja, kirjoitan pidemmän raportin, jossa kuvataan kokeen tavoite; hypoteesi; tiedonkeruun päivämäärä(t); linkit tietoihin, analyysiskripteihin, tiedonkeruupäivänä tehtyihin muistiinpanoihin ja koko protokollaan; kuvia tai videoita kokeellisesta järjestelystä; tulokset; johtopäätökset; ja lopuksi seuraavat vaiheet.

Pidän asiat kronologisessa järjestyksessä ja päiväyksen jokaiselle paperimuistivihkon sivulle, ja kirjoitan usein myös kokeen tekemisen tai muistiinpanojeni sijainnin. Jos teippaan jotain muistikirjaan, allekirjoitan ja päivännän nauhan poikki. Jos palaan takaisin ja muutan jotain vanhalla sivulla, allekirjoitan ja päivännän muutoksen. Ajoitan automaattiset päivittäiset varmuuskopiot sähköiselle muistikirjalleni.

- Colucci

Kun aloitin päivän ensimmäisen kokeiluni, tein Evernoteen muistiinpanon päivämäärällä ja lisäsin sitä samalla kun otin tilannekuvia kynä- ja paperimuistiinpanoistani laboratoriossa ja järjestin myöhemmin lisämuistiinpanoja sovelluksessa. Käytin jokaisen päivän päätteeksi 15 minuuttia kirjoitukseni lukemiseen ja uudelleen muotoilemiseen, mikä oli epäselvää, koska kirjoitin sen muistiin liian nopeasti, lataan lisää kuvia tai analyyseja ja lisään lopullisia ajatuksia. Lopettaisin lisäämällä sopivan merkinnän.

- Ferro

Muistikirjassani on kaksi kattavaa osiota – yksi hienostuneille protokollille, jotka olen laatinut muutaman kerran uuden kokeen tekemisen jälkeen, ja toinen koetietueita varten. Toista osiota varten kirjoitan muistiinpanoja ja havaintoja romupaperille samalla kun teen kokeita ja syötän tietoja e-muistikirjaani myöhemmin organisoidummin. Laboratoriomuistikirjan täyttäminen uuvuttavan ja monimutkaisen kokeen jälkeen voi olla erittäin ärsyttävää, mutta se voi olla kriittisin hetki! Niitä päiviä varten, jolloin minun on todella lykättävä sitä, pidän työpöydälläni alueen kokeellisia muistiinpanoja varten, joita voin käyttää muistikirjan päivittämiseen seuraavana päivänä.

- Bartman

Onko muita neuvoja?

Suosittelen lämpimästi käyttämään tutkimuskokemuksen alkua laboratorion muistikirjamenetelmien kokeilujaksona löytääksesi sinulle sopivan lähestymistavan. Pääkriteerit ovat, että se on suoraviivainen ja kätevä käyttää ja helppo varmuuskopioida. Mikään yksittäinen menetelmä ei kuitenkaan ole täydellinen, joten kokeile vain kolmea tai neljää työkalua. Opin kantapään kautta, että erilaisten työkalujen kokeilemisen haittapuoli on se, että tietosi ovat hajallaan muistikirjoissa, mikä voi tehdä etsimäsi löytämisestä erittäin haastavaa.

- Colucci

Yrityksen ja erehdyksen lisäksi opin, mitä muistiinpanoihini tulisi sisällyttää lukemalla entisten laboratorion jäsenten muistikirjoja ja selvittämällä, mikä kuvauksessa teki kokeesta helpomman tai vaikeamman toistaa. Tiedon puute voi olla erittäin turhauttavaa, ja haluan tehdä kokeilujeni jatkotoimista mahdollisimman sujuvaa.

- Kitaoka

Jos et riko sääntöjä, älä pelkää kehittää omaa tapaasi tehdä muistiinpanoja. Yhdellä laitoksella, jossa vierailin, oli omat ohjeensa, mutta koska yksilöllinen lähestymistapani toimi minulle, päätin jatkaa sen kanssa ja kääntää työni yhteensopivaksi muistikirjaksi kerran viikossa. Se saattaa tuntua ylimääräiseltä työltä, mutta minulle se oli joko tämän tekemistä tai riskiä siitä, että saatan lopettaa laboratoriomuistikirjani jatkuvan käytön, mikä olisi ollut suurempi menetys minulle, laboratoriolleni ja jopa laitokselle.

Se voi aluksi tuntua työltä, mutta tekemiesi asioiden seuraaminen voi olla loistava mielialan kohotaja. Tutkimusprojekti koostuu monista kokeellisista ylä- ja alamäistä, mutta enimmäkseen alamäkistä, joten sinisilmäinen ja hyödytön olo on hyvin yleistä. Kun katsot muistikirjaasi taaksepäin, voit laittaa asiat perspektiiviin ja ymmärtää, kuinka paljon todella saavutat.

- Ferro

Laboratoriomuistiinpanojen pitäminen on niin helppoa, koska se on näennäisesti toissijaista kokeiden suorittamisen kannalta, mutta se on erittäin tärkeää arkistointi- ja viitetarkoituksiin. Koskaan ei ole liian myöhäistä ottaa käyttöön hyviä tapoja, joten mieti, kuinka pidät muistiinpanojasi – ja jos tarvitset päivitystä, aloita sen käyttöönotto rutiinissasi jo tänään!

- Kamerlin