OneNote-muistikirjan jakaminen

Näin saat muistikirjasi eri muodossa

Kuinka jakaa muistiinpanojasi muiden kanssa OneNotessa?

Muistikirjan jakaminen OneNotessa

OneNote-muistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse

OneNote-tietojen lähettäminen

OneNoten vieminen PDF-muotoon

Muistikirjan tallentaminen OneDriveen

Miten OneNote-muistikirja synkronoidaan?

Kuinka kutsua muita OneNotessa?

Yksi ​​tärkeimmistä ongelmista, joita saatat kohdata, kun työskentelet OneNote-tiedostojesi kanssa, on tiedoston jakaminen muiden kanssa.

Tässä artikkelissa selitämme, kuinka voit muuttaa muistikirjan muotoa OneNotessa, jotta ne voidaan avata helpommin muissa ohjelmistoissa. Tämän lisäksi opit tietojesi jakamisesta, sähköpostitse lähettämisestä ja lähettämisestä muiden kanssa OneNotessa. Lopuksi ymmärrät kuinka tallentaa muistikirjoja Onedriveen ja synkronoida OneNote-muistikirjan muiden kanssa, ja opit myös muiden kutsumisesta OneNotessa.

Kuinka saada muistikirjasi eri muodossa

Jos haluat jakaa tiedostosi, saatat joutua muuttamaan OneNote-tiedostojesi muotoa. Se voi auttaa sinua jakamaan tiedostosi muiden kanssa paljon helpommin ja kollegasi tai ystäväsi, jotka saattavat vastaanottaa ne, voivat avata ja lukea ne laitteillaan. ilman mitään ongelmaa.

Jos haluat luoda muistikirjan eri muodossa, noudata näitä ohjeita:

Valitse ensin sivu tai haluamasi sivut.

Siirry nyt Tiedosto-välilehteen ja napsauta Vie. Tässä on kaksi osiota:

Vie virta

Valitse muoto

Määritä Vie virta -osiossa haluttu tulostusalue:

Sivu: Tämän vaihtoehdon valitseminen tulostaa valitun sivun tai valitut sivut.

Osio: Kaikki osion sivut on valittu.

Muistikirja: kaikki muistikirjat on valittu.

Määritä tulostustiedostomuoto Valitse muoto -osiossa:

yksi: OneNote-ohjelmiston vakiomuoto.

Docx: Word-ohjelmiston vakiomuoto.

Dokumentti: vanha Word-tiedostomuoto (97–2003).

Pdf: Tallenna pdf-muodossa, kun et halua kenenkään muuttavan muistiinpanojasi.

xps: Microsoftin standardimuoto pdf-muotoiselle ei-muokattavalle tulosteelle.

Mht: Tallenna muistiinpanot verkkosivuksi.

Huomaa: Jos haluat tulostaa muistikirjan kaikki sivut, voit tulostaa vain OneNote-, pdf- ja xps-tiedostomuodoissa.

Kun olet määrittänyt tallennusalueen ja muodon, napsauta Vie. Kirjoita avautuvaan tallennusikkunaan tiedoston sijainti ja nimi. Jos muutat mielesi viennin aikana, voit helposti muuttaa aluetta ja muotoa myös tässä ikkunassa.

Valitse haluamasi muoto Tallenna nimellä -osiosta.

Valitse haluamasi alue Sivualue-osiosta.

Napsauta lopuksi Tallenna. Voit nyt lähettää tämän tiedoston sähköpostin liitteenä ihmisille.

Kuinka jakaa muistiinpanojasi muiden kanssa OneNotessa?

OneNote on myös loistava työkalu muistiinpanojen jakamiseen työtovereiden ja luokkatovereiden kanssa, ja se auttaa meitä nauttimaan muistiinpanojen tekemisestä nopeammin ja paremmin.

Nykyään useimmat ihmiset työskentelevät tiimeissä, joten mahdollisuus jakaa tuloksiamme ja saavutuksiamme muiden tiimin jäsenten kanssa on ratkaisevan tärkeää, ja juuri tämän tarpeen vuoksi Microsoftin ohjelmoijat ovat suunnitelleet OneNoten helpottamaan muistiinpanojen ja hallita ja julkaista niitä.

Jaa on useita tapoja, joita voit käyttää Tiedosto-valikon Jaa-vaihtoehdon kautta.

Huomaa, että jos tallennat tiedoston tietokoneellesi, et voi enää käyttää sitä muiden laitteidesi kautta. On parasta tallentaa se OneDriveen (tarvitset tähän Microsoft-tilin). Yksi parhaista ja helpoimmista tavoista jakaa OneNote-muistikirjoja on käyttää OneDrive-tallennustilaa. Voit jakaa muistikirjasi tässä tilassa ja kutsua sitten muita muokkaamaan tai vain katsomaan niitä. Voit tietysti myös luoda oman muistikirjan alusta alkaen.

Muistikirjan jakaminen OneNotessa

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta Tietoja.

Napsauta Jaa verkossa tai verkossa sen muistikirjan alla, jonka haluat jakaa.

Napsauta Windows Liveä.

Sitten näet OneDrive-sivun. Valitse tiedostosi ja napsauta Jaa. Anna sähköpostiosoite.

Jos haluat, että ihmiset voivat muokata muistikirjaa, valitse Voi muokata -vaihtoehto. Mutta jos haluat vain tarkastella muistikirjaa, valitse Näytä -vaihtoehto.

Toiseen ruutuun voit kirjoittaa viestisi.

Napsauta lopussa Lähetä.

Yksi ​​OneNote-sovelluksen tärkeistä ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa muistiinpanoja muiden kanssa. Muistikirjan jakaminen mahdollistaa sen, että useat ihmiset tarkistavat sen. tämä antaa yleensä uusia ja parempia ideoita. Yksi helpoimmista tavoista jakaa OneNote-muistiinpanoja ystävän tai kollegan kanssa on viedä ne tiedostoon, kuten Word- tai PDF-tiedostoon, ja lähettää ne sitten heille. Toinen tapa viedä muistikirja PDF-muodossa on siirtyä Tiedosto-välilehteen ja napsauttaa Lähetä. Napsauta sitten Lähetä PDF-muodossa.

OneNote-muistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse

Yksi ​​helpoimmista tavoista jakaa OneNote-muistiinpanoja ystävän tai kollegan kanssa on tallentaa ne eri muodossa, kuten Wordissa tai PDF:ssä, ja lähettää ne sitten heille.

Tee tämä seuraavasti:

Siirry ensin haluamallesi sivulle.

Napsauta nyt Etusivu-välilehdellä Sähköposti-sivua.

Huomaa: pikanäppäin sähköpostin lähettämiseen on Ctrl + Shift + E.

Lähetä sähköposti -ikkuna avautuu Outlook-ohjelmiston avulla. Sivun sisältö on kokonaan upotettu siihen. Sinun on kirjoitettava vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Aihe-osiossa määritämme tämän sähköpostin aiheen. Oletusarvoisesti sivun nimi kirjoitetaan OneNoteen; voit vaihtaa sen.

Lähetä tämä muistiinpanosivu napsauttamalla Lähetä.

Lähetä OneNote-muistiinpanoja sähköpostitse

Jos haluat kokeilla muita vaihtoehtoja lähetysmuistiinpanosivulla, napsauta "Lähetä" "Tiedosto"-välilehdellä nähdäksesi muut vaihtoehdot.

OneNote-tietojen lähettäminen

Sähköpostisivu: Tämä on yksinkertainen oletustapa lähettää muistiinpanoja sähköpostitse yllä kuvatulla tavalla.

Tiedostoliite: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää sivujen sisällön liitteenä. Sivun sisältö liitetään sähköpostiin kahden tiedoston muodossa. Yksi liitteistä on verkkotiedosto, joten jos OneNote-ohjelmistoa ei ole asennettu, voit tarkastella lähetettyjä tietoja.

Lähetä PDF:nä: Valitsemalla tämän vaihtoehdon sivun sisältö lähetetään PDF-tiedostona ja liitteenä.

Lähetä Wordiin: Valitsemalla tämän vaihtoehdon sivun sisältö lähetetään Word-ohjelmistoon.

Lähetä blogiin: Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit lähettää sivun tiedot suoraan blogissasi tai sivustossasi olevan viestin muodossa.

OneNoten vieminen PDF-muotoon

Yksi ​​OneNote-sovelluksen tärkeistä ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa muistiinpanoja muiden kanssa. Muistikirjan jakaminen mahdollistaa sen, että useat ihmiset tarkistavat sen. tämä antaa yleensä uusia ja parempia ideoita. Yksi helpoimmista tavoista jakaa OneNote-muistiinpanoja ystävän tai kollegan kanssa on viedä ne tiedostoon, kuten Word- tai PDF-tiedostoon, ja lähettää ne sitten heille.

Jos haluat viedä muistikirjan PDF-muodossa, noudata näitä ohjeita.

1- Napsauta Tiedosto-välilehteä.

2- Napsauta Lähetä.

3- Napsauta Lähetä PDF-muodossa.

Muistikirjan tallentaminen OneDriveen

Voit tallentaa nykyisen muistikirjasi OneDriveen seuraavasti:

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta Tietoja.

Napsauta muistikirjaa, jonka haluat jakaa.

Napauta Jaa-vaihtoehtoa, niin sinut ohjataan Jaa-osioon.

Jaa-osiossa voit valita verkkosijainnin ja Windows Liven siirtyäksesi OneDrive-tilillesi ja tallentaaksesi tiedostosi sinne.

Valitse OneDrive-sivulla + Uusi lisätäksesi OneNote-muistikirjasi OneDrive-tiliisi.

Voit myös jakaa muistikirjasi muiden kanssa OneNotessa. Sinun on noudatettava näitä ohjeita:

Miten OneNote-muistikirja synkronoidaan?

Synkronoi muistikirjat seuraavasti:

Siirry Tiedosto-välilehteen ja napsauta Tietoja.

Napsauta haluamaasi muistikirjaa ja napsauta sitten Synkronoi.

Jos haluat tarkastella kunkin muistikirjan synkronoinnin tilaa, avaa muistikirjan synkronointiikkuna napsauttamalla Näytä synkronointitila.

Jos valitset Synkronoi automaattisesti aina, kun muutoksia tehdään, synkronoidaanko automaattisesti jokaisen muutoksen jälkeen?

Jos haluat synkronoida manuaalisesti, valitse Synkronoi manuaalisesti.

Jos haluat synkronoida kaikki kirjanmerkit, napsauta Synkronoi kaikki.

Kuinka kutsua muita OneNotessa?

Kun asetat muistikirjan jaettuun tilaan, Kutsu ihmisiä tähän muistikirjaan -vaihtoehto tulee näkyviin. Voit nyt kutsua muita katsomaan tai muokkaamaan muistikirjoja. Jos napsautat tätä vaihtoehtoa, sinut ohjataan jakamisosioon.

Kutsu muita OneNoteen seuraavasti:

Jaa ihmisten kanssa -osiossa voit jakaa muistikirjasi muiden kanssa.

Kirjoita nimet tai sähköpostiosoite -ruutuun voit kirjoittaa niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa muistikirjan.

Klikkaamalla Osoitekirjaa voit valita haluamasi henkilöt osoitekirjasta.

Jos haluat, että ihmiset voivat muokata vihkoa, valitse Voi muokata -vaihtoehto. Mutta jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, valitse Voi tarkastella -vaihtoehto.

Tähän kenttään voit kirjoittaa viestisi.

Voit tarkistaa käyttäjän kirjautumisen edellyttävän vaihtoehdon ennen asiakirjan käyttämistä ja pyytää häntä kirjautumaan sisään ennen asiakirjan käyttöä. Tämä tekee tilanteesta jonkin verran turvallisemman.

Napsauta lopussa Jaa.

onenote

jaa

Pdf-tiedoston rajaaminen OneNotessa

Kuinka piirtää ja luonnostella OneNotessa

Kuvien, äänien, videoiden ja taulukoiden lisääminen OneNoteen

OneNoten käyttäminen